担当者に聞かなくても、工場の状況が分かる仕組みをご提案します。 生成AIサービスの契約も、AI専用サーバ(ローカルLLM)も必要ありません。 情報は、すでに御社のシステムの中にあります。 ただ、引き出せる人が限られているだけです。
いま最もよく聞くお話であり、そして大きな間違いです。 この一点を最初に整理しておかないと、AI化の投資はほぼ確実に失敗します。
どんなに優れたAIを導入しても、製造業の現場を知りません。
しかし御社の製造データと経験知は、御社にしかありません。
その取り組みは「RAG化」と呼ばれます。 RAG は Retrieval-Augmented Generation(検索により拡張された生成) の略で、 仕組みとしては次の3段階です。
社内の文書や記録の中から、質問に関係しそうな部分を探し出します。
見つけた内容を、生成AIへの指示文に添えて渡します。
渡された内容を読んで、AIが文章として答えを作ります。
実務経験知のない相手に、苦手なベクトル検索用のRAGを作らせようとしている ──
そこが間違いです。
文書を生成AIに読ませて推測させるのではなく、
既存のデータベースを、そのままRAGとして使う方法です。
御社のシステムが計算した確定値を、そのまま取り出してお見せします。
RAGは、意図×スロット方式 (Intent-Slot Architecture)で実現します。AIはスロット(選択条件)を絞り込むだけで、弊社ソフト(Intent)で実行します
| No | 優位点 | 内容 |
|---|---|---|
| 1 | 数値が正確 | 在庫数・単価・配合率が、文書からの抽出ではなく確定値として取れます。文書の版違い・単位違い・類似品との取り違えが起こりません。 |
| 2 | 権限が正しく効く | 行・列単位で権限を制御できます。ベクトル検索では「機密文書がヒットしたが除外したので回答が作れない」という状態が発生します。 |
| 3 | 鮮度が管理できる | いつ時点のデータかが明確です。文書は「いつの版か」の管理が難しく、古い手順で回答する事故が起きます。 |
| 4 | 保守できる | テーブル定義とSQLは、読める・レビューできる・テストできます。ベクトル空間の中身は誰も検証できません。 |
| 5 | 部門ごとの差異を吸収できる | これが最大の利点です。「部門によってRAG定義が異なる」「そのつどメンテナンスが要る」という問題が、そもそも発生しません。 |
| 6 | RAGのメンテが不要 | ベクトル型では、製造の仕組みを変更するたびにRAGの再構成が必要です。構造化リトリーバル型では、データベースが正であり続けます。 |
企業のAI導入として最も多いのは「ベクトル型」── 社内文書を生成AIに読み込ませて答えさせる方式です。アイテックの構造化リトリーバル型方式と並べます。
| 比較の観点 | ベクトル型 生成AIに文書を読ませる |
構造化リトリーバル型 アイテックの方式 |
|---|---|---|
| 情報の取り出し方 | 文書を読ませて推測させる | データベースから確定値を取り出す |
| 数値の正確さ | 間違うことがある | 御社のシステムの確定値そのもの |
| 古い情報 | 古い版の文書で答えることがある | 常に現在のデータ |
| 権限による制御 | 難しい | 項目・行ごとに制御できる |
| 生成AIの契約 | 必要(使用量に応じた課金) | 不要 |
| AI専用サーバ | 必要 | 不要(既存サーバで動作) |
| データの社外送信 | 方式により発生する | 発生しない |
| 導入費用 | 契約料 + 機器 | 追加投資なし |
製造業の生産管理で必要な情報 ── 在庫数、発注残、入庫予定、生産計画、消費予定、
検査結果、判定、歩留、有効期限、発注条件、原料構成表、単価 ──
は、そのほとんどが御社のデータベースに正確な数値として入っています。
これらを文書化して生成AIに読ませる必要はありません。
製造業の生産管理では、データベースのRAG化方式で必要な機能の80%以上を網羅します。
システムの利用やExcelの利用を通じて、御社にはすでに膨大な経験知が積み上がっています。
系統立てて整理すれば、過去の知識を資産化し、AIとして活用できます。
御社がお持ちの資産は、次の2つです。
実績、履歴、検査結果、判定、変更の記録 ── 10年、20年、30年分が、 御社のシステムとExcelの中にあります。 記録されている限り、消えません。
「この処方はここで失敗しやすい」「この原料が遅れたときは、こう凌ぐ」 「この基準を守らなかったら、以前こうなった」── 記録されていないものは、その方がいなくなれば消えます。
多くの企業が、これを「いつかやらなければ」と思ったまま機会を逃しています。
引き継ぐべき方がいらっしゃる間にしかできない作業です。
40年・500社を超える業務知識があるため、ベテランの方から引き出すべき論点が分かります。
御社のデータベースの構造が分かるため、経験知を実際のデータと対応づけられます。
同業他社での事例を踏まえて、残しておくべき項目をご提案できます。
システムは、それを操作する担当者の専用ツールと化しています(属人化)。
結果として、担当者しか情報を見られません。
アイテックがご提案する「見える化」の中心にあるのは、この転換です。
担当者が、必要なときに情報を引き出す
= 知っている人が、見に行ったときだけ分かる
AIが常に情報を押し出している
= 誰でも、見に行かなくても分かる
今までは、業務知識と操作の習熟の両方が必要でした。
だから担当者しかできません。
そして担当者は、他の仕事をしている間は見ていません。
情報を「引き出す(PULL)」方式である以上、引き出せる人がいなければ、
情報は存在しないのと同じです。
| 観点 | 現 在 | ご提案後 |
|---|---|---|
| 情報の取り出し方 | 担当者が画面を開き、ボタンを押して確認する | 画面に常時表示されている |
| 情報を見られる人 | その業務の担当者 | 担当者以外も、経営者も見られる |
| 気づくきっかけ | 担当者が見に行ったとき | 問題があれば表示される |
| 全体の把握 | 他の部署の状況は分からない | 総合監視コンソールに、全工場の「今」が表示されている |
確認する人が一人しかいない状態は、その方にとっても、会社にとっても重い負担です。
常時表示の「総合監視コンソール」を中心に、
権限に応じた3層構成、
経営層向けの原価判断、
工程の状態管理、
過去事例の検索までをご提供します。
探す操作はありません。事務所の大画面を見れば、 あるいは手元のパソコンやタブレットを開けば、そこに状況が出ています。 表示するのは「対応が必要なもの」と「注意が必要なもの」で、 正常・注意・対応必要を区別して強調表示します。
大画面には、市販のテレビと小型パソコンで足ります。専用の機器は必要ありません。 なお、大画面に表示するのは第1層(問題の件数と種類だけ)です。 来訪者の目に触れても、処方や単価が漏れる経路は構造的に存在しません。
「全社員が見られる」ことと「機密情報を守る」ことは、両立できます。
| 層 | 表示する内容 | ご覧いただける方 |
|---|---|---|
| 第1層 | 問題の件数と種類だけ(品目名も表示しません) | 全社員 |
| 第2層 | 品目・数量・日付・期限 | 購買・製造・計画・品質の各担当 |
| 第3層 | 単価・原価・粗利・処方・取引条件 | 部門責任者・経営層 |
第1層に品目名を表示しない設計にしているため、事務・営業を含む全社員に開放できます。 「今どこかで問題が起きている」と全社が知っている状態は、 それだけで大きな違いを生みます。
原材料の価格が上がったとき、経営が必要とするのは
「原価はいくら上がるのか」
「どの製品が影響を受けるのか」
「粗利を維持するにはいくら値上げすればよいのか」
「どの取引先と交渉すべきか」
の4点です。
この計算は、御社のシステムが持っているデータから機械的に出せます。
御社の原料構成表と単価があれば計算できる内容です。新たな入力作業は発生しません。
時間の経過とともに状態が変化する工程について、あるべき推移との差を監視します。
自然に任せるのではなく、次工程の開始日に間に合わせるための促進・遅延の方法までお示しします。 同じ考え方は、冷却工程・乾燥工程にも適用できます。 ※ アイテックは日本酒の熟成技術を扱ってまいりました。その知見を応用しています。
最も気づかれにくいのは、異常ではないのに止まっているもの ── 検査を待っているロットです。 前工程の担当者は自分の作業を終えており、次工程の担当者はまだ着手していません。 誰も悪くないのに、時間だけが過ぎていきます。
報告書、議事録、作業標準書 ── 多くはExcelや紙の中にあります。これらを探せる形に整備します。 必ず出典を表示します。 「この報告書のここに書かれています」と示せなければ、現場は信用しません。 原本はそのまま保管し、探すための索引を作る形をとります。
この機能の中心的な価値は、新製品の立ち上げ前に、 処方構成が近い製品の過去のトラブルを確認できることです。
製造業の日常業務では、AIに確認する言葉が決まっています(日付、コード、不足、予定など)。 であれば、質問範囲と答える範囲を絞ってしまえばよい ── これがアイテックの考え方です。
表示される数値は、御社の基幹システムが計算した確定値そのものです。 アイテックの仕組みが計算し直すことはありません。 したがって、御社の帳票と表示される数字は必ず一致します。
問い合わせに答えられる範囲を事前に定め、その外は「お答えできません」と 明示的にお断りします。 「分からないことは分からないと答える」ことを、設計上の要件としています。
御社の既存システムへの変更は、データを受け渡す仕組みを1つ追加するだけです。 今お使いの画面・帳票・処理には一切触れません。 他社製システム・Excel運用の場合も導入できます。
新たなAIサービスの契約も、ハードウェア投資も発生しません。
御社のデータベースから確定値を取り出す方式のため、必要ありません。
既存のサーバで動作します。
データを受け渡す仕組みを1つ追加するだけです。
使用量に応じた課金は発生しません。
製造業では、この方式で必要な機能の80%以上を網羅します。
より高度な機能(人の判断への助言、ベテランの経験知識の活用)をご希望の場合にのみ、
生成AIまたは専用サーバが必要になります(Step 4 以降)。
その必要が生じたときに、ご検討いただければ十分です。
現場・管理者・経営、それぞれに変わります。
| 現 在 | ご提案後 |
|---|---|
| 他の部署の状況は分からない | 総合監視コンソールに表示される |
| 担当者が画面を開いて確認する | 開けば表示されている |
| 複数の画面とExcelを突き合わせる | 1画面で状況が分かる |
| 問題に気づくのが遅れる | 早い段階で分かる |
| 現 在 | ご提案後 |
|---|---|
| 担当者に聞かないと分からない | 自分で確認できる |
| 担当者の報告を待つ | 同じ画面を見られる |
| 担当者が不在だと止まる | 他の人が見られる |
| 現 在 | ご提案後 |
|---|---|
| 状況は報告で知る | ご自身で確認できます |
| 原価への影響の把握に時間がかかる | 即座に確認できます |
| 値上げ交渉の根拠づくりに時間がかかる | 目標値が出ています |
| 特定の担当者に業務が集中している | 複数の人が状況を把握できます |
次の場面で、御社は「業務が属人化していないか」を問われます。
| 場 面 | 問われること |
|---|---|
| 金融機関の融資審査 | 事業の継続性 |
| 親会社・元請の取引先監査 | 管理体制 |
| 大手取引先との新規取引審査 | 管理体制 |
| ISO・GMP等の審査 | 記録と管理体制 |
| 事業承継・事業譲渡 | 業務が特定の人に依存していないか |
AI化の前に、まずは社内のAIルールの整理から始めます。 そのうえで、部門単位で段階的に進めます。
| Step | 内 容 | 期 間 |
|---|---|---|
| Step 0 | ご相談・AIデモのご確認 ── 現状と課題をお聞かせください | ― |
| Step 1 | 現状のAI利用の確認と、AI利用のルールづくり | 4〜8週 |
| Step 2 | AI運用上のご希望の収集と、あるべきAIの姿のご提示 | 4〜8週 |
| Step 3 | 部門AI化 第1段階:AI照会 ★ 生成AI・専用サーバは不要 |
4〜6週 |
| Step 4 | 部門AI化 第2段階:AI解釈(ご希望に応じて) 生成AIまたは小規模の専用サーバが必要 |
要相談 |
| Step 5 | 部門AI化 第3段階:AI伝承(ご希望に応じて) 生成AIまたは専用サーバが必要 |
要相談 |
| Step 6 | 総合AI化(将来) ── 総合AI管理の仕組みが必要。開発途上の技術 | 時期未定 |
★ 製造業の生産管理では、Step 3 で80%以上を網羅します。
Step 3 までは既存のサーバで動作し、新たな契約やハードウェア投資は発生しません。
Step 4 以降は、必要が生じたときにご検討いただければ十分です。
現在のシステム構成と、お困りの業務をお聞かせください。 実際のAIデモ画面をご覧いただき、できること・できないことを率直にご説明します。
① 現在のAI利用状況の確認(誰がどのサービスをどう使っているか)/
② AI利用方針の策定(御社の規程として制定できる形でお渡しします)/
③ 管理体制の整備と教育(管理者のご選任、ご利用者向けの研修)。
この規程は、AI化の導入とは無関係に、今すぐ御社に必要なものです。
この工程だけでもご依頼いただけます。
① 部門ごとのご希望の収集/② 監視項目と判定基準の設計/
③ データの確認と整備計画/④ 実データでの試算/
⑤ あるべきAIの姿のご提示(Step 3〜6のうち必要な範囲)。
④と⑤が Step 3 へ進むかどうかの判断材料になります。
御社の数字でご確認のうえ、「どこまでやるか」をお決めください。
★ 生成AIの契約も、専用サーバも必要ありません。ご提供内容は次のとおりです。
最初は1部門から始めます。購買・在庫をお勧めしています。 効果が金額で確認でき、必要なデータが整っていることが多いためです。 多くのお客様は、ここで十分な効果を得られます。 Step 4 以降は、Step 3 の結果をご覧になってからご判断ください。
「不足しています」(Step 3)に、判断の材料を加えます。 特急発注/まとめ生産への寄せ/代替原料への切替、 さらに「過去に同様の状況が2件ありました」と過去事例を提示します。 判断するのはご担当者です。AIは決定いたしません。
作業標準書・作業指図書の注意点、どこにも記録されていないベテランの判断の理由、 過去のトラブルの根本原因と対策の理由、 「この処方はここで失敗しやすい」という経験知識、洗浄順序・製造順序の経験則。 主な作業はベテランの方へのヒアリングです。
部門ごとのAIを統合し、全社を横断して管理する仕組み(SOOS等)です。 現在まだ開発途上の技術であり、時期は未定です。 SOOSの考え方を読む
月次でご報告し、監視項目を追加していきます。 [ご利用状況]確認された回数・対応が必要と表示された件数・対応済み件数/ [見えていなかった項目]ご利用者から寄せられた「これも見たい」のご要望/ [ご提案]次に追加すべき監視項目。
| Step | ご協力いただく内容 | 目 安 |
|---|---|---|
| Step 1 | 利用実態のヒアリング/管理者のご選任/研修へのご参加 | 数時間 × 数回 |
| Step 2 | 部門ごとのヒアリング | 部門あたり2〜3時間 |
| Step 3 | 現在の作業時間の記録/動作確認/部門ごとのヒアリング | 2週間程度 |
| Step 4 | 判断の考え方のヒアリング | 部門あたり数時間 |
| Step 5 | ベテランの方へのヒアリング | 最も重要。要相談 |
| 継続 | 月次報告のご確認 | 月1時間 |
ここは御社の業務知識そのものであり、アイテックが代わりに用意することができません。 逆に申しますと、ここにお時間をいただければ、他はすべてアイテックが行います。 なお、大画面でご利用の場合は、市販のテレビと小型パソコンのご用意をお願いいたします。
部門ごとのAIエージェントのデモ画面をご用意しております。 実機でのご確認をお勧めします。 閲覧用のパスワードは、お問い合わせ窓口よりお申し込みください。
| 生成AIの契約は必要ですか | Step 3 までは不要です。御社のデータベースから確定値を取り出す方式のため、生成AIを使いません。Step 4 以降にお進みになる場合に必要になります。 |
|---|---|
| AI専用のサーバを購入する必要がありますか | Step 3 までは不要です。既存のサーバで動作します。Step 4 以降で専用サーバをご選択の場合も、機器はアイテックからのレンタルが可能です。 |
| Step 3 だけで止めてもよいのですか | 結構です。製造業の生産管理に限れば、Step 3 で必要な機能の80%以上を網羅します。Step 4 以降は、必要が生じたときにご検討ください。 |
| 大画面を設置する必要がありますか | 必須ではありません。手元のパソコンやタブレットでもご覧いただけます。ただし大画面をお勧めしています。市販のテレビと小型パソコンで足ります。 |
| 既存のシステムでも同じ情報は見られます。何が違うのですか | 情報そのものは同じです。違うのは「誰が、いつ、どうやって見るか」です。開けば表示されていて、担当者以外も見られる状態をご提案しています。 |
| AIが間違えたらどうなりますか | 表示される数値は御社のシステムが計算した確定値であり、アイテックの仕組みは数値を作りません。また発注や出荷などの実行は行いません。判断はご担当者が行います。 |
| 社内のデータが外に出ませんか | 出ません。Step 3 まではデータが社外に出る経路がありません。Step 4 以降で専用サーバをご選択の場合も、機器は御社内に設置します。 |
| 処方や単価が、全社員に見えてしまいませんか | なりません。全社員が見られるのは問題の件数と種類だけで、品目名も表示しません。単価・原価・処方は、権限をお持ちの方のみに表示します(6-2)。 |
| うちのデータは整理されていませんが、使えますか | 既存システムのマスタが使えていれば十分です。Excel運用の場合は、標準の形式に整理する工程からご支援します。この整理自体が御社の資産になります。 |
| 他社のシステムを使っていますが、導入できますか | できます。御社のシステムからCSVを出力していただくだけで、相手システムに手を入れる必要はありません。 |
| 複数の工場がありますが、まとめて見られますか | ご覧いただけます。複数拠点のデータを1つの総合監視コンソールに集約できます。 |
| 導入したら人を減らせますか | 人減らしではなく、確認作業の時間短縮と、特定の担当者への依存の解消が目的です。最初の部門で削減時間を実測してからご判断ください。 |
| どのくらいの期間で使えるようになりますか | Step 1・Step 2 に2〜4ヶ月、Step 3 の稼働までさらに1〜1.5ヶ月が目安です。ただしAI利用規程は Step 1 の早い段階でお渡しできます。 |
| 費用負担・途中でやめられますか | Step 3 以降は月額契約です。部門や監視項目を増やすかどうかは、そのつどご判断いただけます。途中解約可能です。 |
| ChatGPTなどを使うのとは、どう違うのですか | ChatGPT等は御社のデータを持っていません。アイテックの仕組みは、御社のシステムのデータを、権限に応じて、確定値のままお見せします。 |
文書を読ませて推測させるのではなく、御社のデータベースから確定値を取り出します。
担当者が引き出さなくても、必要な情報が誰の目にも入る状態をつくります。
答えられる範囲をあらかじめ決め、その外は「お答えできません」とお断りします。
この工程だけでもご依頼いただけます。AI化に進むかどうかは、その後で判断できます。
AI化において最も価値のある資産は、最新のAIソフトではありません。
御社が長年蓄積してきた「製造データ」と、社員の方々が持っている「経験知」です。
アイテックは、この「見える化」「経験知の資産化」をお手伝いします。
現在のシステム構成と、お困りの業務をお聞かせください。 実際のAIデモ画面をご覧いただき、できること・できないことを率直にご説明します。 訪問・オンライン(Zoom等)いずれも対応いたします。